秘書(shū)——職場(chǎng)新寵兒

    綜合各地人才市場(chǎng)的信息，曾經(jīng)不被看好的秘書(shū)職業(yè)如今再次成為人們求職的熱點(diǎn)，其中涉及高科技行業(yè)的文秘人才更是成了市場(chǎng)上的“搶手貨”。

    高級(jí)文秘搶手

    根據(jù)職責(zé)的大小，秘書(shū)可以分為三種。一般來(lái)說(shuō)，初級(jí)秘書(shū)應(yīng)包括公司前臺(tái)接待、電話接線生、部門(mén)事務(wù)助理等。他們的職責(zé)比較單一，技術(shù)含量較低，薪金相對(duì)低一點(diǎn)，在職者年齡一般不超過(guò)25歲。

    中級(jí)秘書(shū)包括部門(mén)經(jīng)理秘書(shū)、經(jīng)理助理等處于中層管理者身邊的秘書(shū)。處理各種事件的能力要求高一些，薪水自然也高一些，年齡一般在25至35歲左右。

    高級(jí)文秘則是普通文秘的發(fā)展，它是隨著市場(chǎng)環(huán)境下企業(yè)橫向聯(lián)系的加強(qiáng)和現(xiàn)代化辦公手段對(duì)企業(yè)的滲透而出現(xiàn)的�，F(xiàn)代高級(jí)文秘特別強(qiáng)調(diào)的素質(zhì)有：公關(guān)才能、外語(yǔ)水平和辦公自動(dòng)化能力。傳統(tǒng)意義上的文秘通常是由年輕女性擔(dān)任的，但如今男性或年紀(jì)大、素質(zhì)高的女性文秘并不罕見(jiàn)，這是該職業(yè)的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。高級(jí)文秘包括跨國(guó)公司首腦秘書(shū)、董事會(huì)秘書(shū)、地區(qū)總裁秘書(shū)等，目前是才市上的珍稀資源，一般外資企業(yè)需要的高級(jí)秘書(shū)是35至45歲的職業(yè)女性，月薪基本在4000元以上。

    高科技企業(yè)最熱門(mén)

    目前才市中招聘秘書(shū)的高科技企業(yè)主要有電腦、科技生物工程、光電通訊業(yè)等。這些企業(yè)招聘秘書(shū)的要求相當(dāng)高，除聰明、干練等一般要求外，還十分注重應(yīng)聘者的溝通能力、組織才能，精通英語(yǔ)、電腦是基本要求，另外還須掌握相關(guān)的科技專(zhuān)業(yè)技能知識(shí)。

    請(qǐng)看某軟件公司對(duì)秘書(shū)人才的招聘要求：協(xié)助公司內(nèi)部軟件開(kāi)發(fā)，負(fù)責(zé)咨詢(xún)服務(wù)、組織產(chǎn)品及辦公室自動(dòng)化的展覽會(huì)，每年負(fù)責(zé)3~4次研討會(huì)。某跨國(guó)生物工程公司的招聘要求更明確：需具有相關(guān)的生物工程學(xué)歷背景。某公司招聘人員說(shuō)，過(guò)去招聘秘書(shū)，大多從中文系畢業(yè)生中挑選，現(xiàn)在則必須有相關(guān)的科技專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景。這種人才，目前相當(dāng)難覓。

    雖說(shuō)一些高科技企業(yè)秘書(shū)職位的招聘要求高得有點(diǎn)離譜，但應(yīng)聘者卻熱情十足。據(jù)了解，求職者看好高科技公司文秘職位的原因有三：首先是行業(yè)優(yōu)勢(shì)，電腦業(yè)、科技生物工程、光電通訊業(yè)等都屬朝陽(yáng)企業(yè)，求職者希望投身這些有發(fā)展前景的公司；其次是專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，高科技公司秘書(shū)和一般秘書(shū)的明顯區(qū)別是，前者對(duì)業(yè)界的動(dòng)態(tài)及專(zhuān)業(yè)知識(shí)要有相當(dāng)程度的了解，大量回復(fù)信件、聯(lián)絡(luò)、資料提供、會(huì)議記錄等工作都需要相關(guān)的知識(shí)背景，這在初當(dāng)秘書(shū)時(shí)是種壓力，但不斷積累的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)是今后的個(gè)人財(cái)富，有利于轉(zhuǎn)行到更專(zhuān)業(yè)的崗位；再次是管理優(yōu)勢(shì)，高科技公司內(nèi)橫向輪調(diào)、轉(zhuǎn)任他職的機(jī)會(huì)相對(duì)較多，職業(yè)發(fā)展空間較大。某科技生物公司的人事主管說(shuō)，他對(duì)公司里“秘書(shū)”、“特別助理”這兩個(gè)職位把關(guān)最緊，因?yàn)?a class="channel_keylink" href="http://www.drawell.net/peixun/zhiyemishu.html" target="_blank">秘書(shū)做好了可成為特別助理，而特別助理則是產(chǎn)生主管人才的搖籃。